Gestion informatique des concours
Comme annoncé dans le compte rendu de la réunion des CTR les concours seront encore gérés pour le début 2011 avec Progagil version 6.
La nouvelle version « devrait » faire son apparition avec diffusion dans les clubs après les sélectifs. Les responsables informatiques des régionales auront une formation pour l’explication et la prise en main afin ensuite de former les responsables dans les clubs.
Afin d’intégrer les épreuves OPEN + et JUMPING + un fichier en téléchargement est disponible sur le site de la CNEAC.
Si vous le souhaitez vous pourrez faire pour la remise des prix soit une remise pour chacune des épreuves OPEN normal, OPEN +, jumping Normal et jumping + ce qui effectivement multiplie le nombre de récompenses, soit vous pourrez faire avec Progagil un cumul de ces 2 épreuves (open normal et jumping normal d’une part et open + et jumping + d’autre part) ce qui reviendra aux mêmes nombres d’épreuves à récompenser et permettra aux concurrents de se familiariser avec un cumul d’épreuves comme ils rencontrent ensuite dans les sélectifs avec la nécessité d’être « régulier » sur 2 manches. Rien n’est imposé cela reste à votre entière liberté.
Pour 2011 la CNEAC a décidé de rendre obligatoire de communiquer aux CTR le même fichier CNEA.zip que vous envoyez à Mr GARCIA. Le CTR devra archiver ce fichier pendant 18 mois et pourra relancer les clubs qui n’ont pas envoyé dans les 8 jours après la date des concours. Cela nous permettra aussi pour notre régionale de mettre en ligne sur le site de la Régionale Pyrénées Gascogne les résultats de votre concours.
En 2010 un certain nombre d’entre vous ont rencontré des problèmes avec Progagil soit dans la préparation du concours, soit le jour même.
Avec Valérie nous avons répertorié un certains nombre d’erreurs :
Même si vous faites des sauvegardes avec des clés USB (ce qui est très pratique par ailleurs) il faut toujours faire les saisies sous le disque dur sous la racine C, le logiciel fonctionnant avec des ordres DOS a besoin d’aller les chercher sous cette racine. En ne travaillant qu’avec la clé ou tantôt sur le disque dur tantôt avec la clé certains fichiers « se perdent » d’où les difficultés rencontrées.
2 autres types de problème sont arrivés cette année, liés soit au fait que la version Progagil n’était pas correctement installée (oubli de charger une version intermédiaire et passage direct de la version N-1 à la N+1 par exemple), soit au fait que la procédure d’utilisation de Progagil n’était pas respectée et notamment que les dossards de personnes absentes étaient réattribués à d’autres personnes.
Le problème «d’out of memory » dépend beaucoup des configurations de votre matériel mais se rencontre souvent lors de la préparation du concours. Il est parfois lié à la mémoire prise par Dosprn. Astuce à essayer : tout sauvegarder sur une clé USB, installer Progagil sur un autre PC – qui n’a pas Dosprn -, passer l’étape qui pose soucis… puis revenir sur le PC origine.
Les équipes dans les clubs changent et les personnes qui n’ont jamais travaillé avec Progagil sont invitées à ne pas s’y prendre au dernier moment (la veille) car Valérie et moi même ne sommes pas toujours disponibles ou présentes dans vos concours. Si vous avez le moindre doute il vaut mieux me prévenir quelques jours avant.
Une dernière information de la part du groupe de travail informatique de la CNEAC : PROGAGIL V6 ne fonctionne que sur des processeurs 32 bits. Le groupe de travail n’assure la maintenance que sur Windows XP au maximum.
Toute demande concernant Vista et Windows 7 ainsi que les processeurs 64 bits ne sera pas prise en compte.
Arlette